Kedves Jelentkezők!

Köszönjük az érdeklődéseket, önéletrajzokat.

Sikerült megtalálnunk azt a személy, akivel a jövőben együtt dolgozunk az Egyesület fejlődéséért, ezért az álláspályázatot lezárjuk.

Sikeres és eredményes álláskeresést kívánunk jelentkezőinknek!

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

MACSKE

– Magyarországi Családi Bölcsődék Közhasznú Egyesülete –

Általános irodai ügyintéző

munkatársat keres ( részmunkaidő is lehetséges )

 

Egyesületünk a bölcsődei szolgáltatások (családi bölcsőde, munkahelyi bölcsőde) és egyéb napközbeni gyermekellátások (például: napközbeni gyermekfelügyelet vagy alternatív napközbeni ellátások) érdekvédelmével valamint képzésekkel, továbbképzésekkel foglalkozik. Megújuló szervezetünk részére keressük Új Kollégánkat távmunka keretében, esetenkénti budapesti személyes munkavégzéssel.

 

Feladatai:

• küldemények érkeztetése, iktatása, feldolgozása, dokumentációs rendszerben való rögzítése, teljeskörű kezelése.
• a dokumentációs adatbázis folyamatos naprakészen tartása és rendszerezése.
• irodavezetéssel kapcsolatos általános jellegű feladatok támogatása.
• a pénzügyi és gazdasági folyamatok naprakész ügyintézése, a kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése, bizonylatok elkészítése, ellenőrzése.
• kimenő számlák rendszeres összeállítása, elektronikus úton történő kiküldése, elektronikus úton történő bankolás előkészítése, bankkivonatok beolvasása, az ügyfél folyószámlák figyelemmel kísérése, fizetési felszólítások, behajtások iránti intézkedések megtétele.
• részt vesz a pályázati projektek menedzselésében (pályázatfigyelés, pályázat előkészítés, ütemezés, pénzügyi tervezés és ellenőrzés, szerződés-előkészítések, a projektcsapat irányítása vagy támogatása, elszámolások/beszámolók elkészítése),
• pénzgazdálkodási feladatokat végez. Kiemelt feladata a fizetési határidők betartása, intézkedés az adók, tb-járulék, szállítói kötelezettségek határidőben történő fizetése iránt.
• bér- és létszámgazdálkodási feladatok ellátásában vesz részt, EFO bejelentések, új belépő munkaszerződésének előkészítése, ki-és belépők intézése, HR dokumentumok kezelése.
• eszközgazdálkodási feladatokat lát el, szükség szerint leltározást végez.
• részt vesz a képzési projektek menedzselésében (ütemezés, pénzügyi tervezés és ellenőrzés, jelentkezések kezelése, szerződés-előkészítések, teljesítési igazolások, elszámolások/beszámolók elkészítése),
• szemléletformáló rendezvények szervezésének aktív felelőse és részese
• a területen segítő önkéntesek koordinálása

Elvárások:

• minimum középfokú végzettség
• minimum 1-3 év szakmai tapasztalat adminisztrációban
• átfogó Microsoft Office ismeretek (különösen Excel)
• precíz, pontos munkavégzés
• csapatmunka és együttműködés
• udvarias, empatikus, segítőkész magatartás.

Előny:

• civil szektorban szerzett tapasztalatok
• rendezvényszervezési tapasztalat
• alapfokú angol nyelvtudás

Mit adunk mi?

• egy, az igényeidet figyelembe vevő munkarendet,
• egy jó ügyért dolgozhatsz, amivel te is jól jársz.